Algemene Voorwaarden:

Voor u liggen de algemene voorwaarden van CoolVibes Licht- Geluid-en Lasershowevents.. Omdat algemene voorwaarden door juristenworden geschreven is de tekst erg technisch. In feite zijn devoorwaarden niets anders dan een afspraak tussen u en ons, enkomt deze simpelweg neer op het volgende:

1. Wij doen ons uiterste best om onze afspraken na te komen. Wijmoeten het hebben van mond-tot-mond reclame en zullen eralles aan doen om er een prachtig feestje van te bouwen. Uwwensen zijn hierbij altijd leidend.2. Wij spreken met u 1 prijs af en u mag ervan uitgaan dat allelogische kosten hieronder vallen. Hierdoor komt u achteraf nietvoor verrassingen te staan.3. U zorgt ervoor dat wij ons werk kunnen doen en dat onze apparatuurnaar behoren beschermd is.4. U brengt ons zo goed mogelijk op de hoogte van alle aspectenvan uw feest: we staan dan niet voor verrassingen.Samen nemen wij onze verantwoordelijkheden en zorgen we er voordat we uw gelegenheid tot een succes maken. Wij hoeven ons danook nooit te beroepen op deze algemene voorwaarden.

Algemene voorwaarden CoolVibes Licht- Geluid- en Lasershowevents

Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden en alle Overeenkomsten waarop
deze algemene voorwaarden van toepassing zijn wordt verstaan:
1. Onder “CoolVibes” : CoolVibes Licht- Geluid- en
Lasershowevents, gevestigd te Lochem en zoals ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel te Apeldoorn onder nummer
8129031.
2. Onder “Opdrachtgever” : de (rechts)persoon die Opdracht
verleent aan CoolVibes tot het engageren van artiesten en/of
musici en/of het verhuren van apparatuur en/of het organiseren
van een evenement of festiviteit.
3. Onder “Artiest” : de (beroeps)beoefenaar alleen of in
groepsverband op het gebied van kunsten en amusement, die
zich jegens CoolVibes heeft verbonden een bepaalde artistieke
prestatie te verrichten. Onder (beroeps)beoefenaar wordt
verstaan een diskjockey en/of artiest en/of musicus en/of
presentator, die tegen betaling deelneemt aan voorstellingen,
concerten en/of uitvoeringen en/of degene die tegen betaling
directe technische of artistieke bijstand verleent ten behoeve
van de onder Artikel 1. onder 2. bedoelde evenementen of
festiviteiten.
4. Onder “Opdracht” : de door de Opdrachtgever aan CoolVibes
verstrekte Opdracht welke, in de ruimste zin van het woord,
betrekking heeft op het verzorgen van artiesten en/of het
verhuren en/of het in bruikleen geven van Zaken en / of het
leveren van aanvullende en/of andere diensten en/of goederen
als omschreven in de Overeenkomst.
5. Onder “Overeenkomst” : de tussen CoolVibes en Opdrachtgever
tot stand gekomen Overeenkomst tot Opdracht.
6. Onder “Partijen” : alle betrokken partijen, te weten Artiest,
CoolVibes en Opdrachtgever.
7. Onder “Meerwerk”, alle wijzigingen/aanvullingen in, op of
voortvloeiende uit de met de Opdrachtgever gesloten
Overeenkomst, waardoor CoolVibes en/of de door haar
ingeschakelde Toeleveranciers en/of Artiest meer dan wel
gewijzigde werkzaamheden moeten verrichten en/of hogere
(on)kosten moeten maken.
8. Onder “Zaken”, de door CoolVibes voor het uitvoeren van de
Opdracht gebruikte Zaken c.q. de ten behoeve van de uitvoering
van de Opdracht aan de Opdrachtgever verhuurde of
anderszins in gebruik gegeven Zaken, zoals geluids-, beeld- en
lichtapparatuur, bekabeling, verpakkingsmaterialen,
decorstukken, podiumdelen e.d.


Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes
en Overeenkomsten met CoolVibes.
2. Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van
Opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze
uitdrukkelijk door CoolVibes schriftelijk zijn aanvaard.
3. Bij sommige Opdrachten zijn aanvullende voorwaarden van
toepassing. Deze zullen in dat geval bij de Overeenkomst
verstrekt worden.
4. Deze voorwaarden worden door CoolVibes bij de verstrekking
van een offerte en bij de bevestiging van een Opdracht digitaal
per e-mail verzonden aan Opdrachtgever in de vorm van een
hyperlink naar een digitale versie van deze voorwaarden in de
offerte dan wel de bevestiging van een Opdracht. Deze
voorwaarden zijn tevens via internet te raadplegen op
www.feestjebouwen.nl.
5. Indien en voor zover bij Overeenkomst is afgeweken van deze
algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de
Overeenkomst.


Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomsten en offertes
1. Alle offertes van CoolVibes, zowel schriftelijk als mondeling, zijn
steeds vrijblijvend en hebben een geldigheid die staat vermeld
op de offerte
2. Door ondertekening van de offerte gaat Opdrachtgever een
Overeenkomst aan met CoolVibes inzake de Opdracht
genoemd in de offerte. Opdrachtgever en CoolVibes hebben in
deze Overeenkomst in ieder geval overeenstemming bereikt
over: optredende Artiest(en), datum en tijdstippen Opdracht,
vergoeding, locatie en overige dienstverlening.
3. CoolVibes en Opdrachtgever zijn gebonden nadat
Opdrachtgever de offerte inzake de Opdracht voorziet van
handtekening en als zodanig aan CoolVibes retourneert, per email of post. Of na het online bevestigen per online link.
4. Eventueel na ondertekening van de offerte te maken
aanvullende of gewijzigde afspraken inzake de Opdracht zijn
slechts van kracht indien deze door CoolVibes en
Opdrachtgever schriftelijk zijn overeengekomen.
5. Opdrachtgever heeft het recht om tot 14 dagen tot de
uitvoerdatum kosteloos de Overeenkomst schriftelijk te
annuleren, tenzij anders vermeld op de Overeenkomst.
6. Bij een eventuele annulering na de in punt 5 genoemde datum
is de Overeenkomst definitief tot stand gekomen en zijn de in
deze algemene voorwaarden genoemde annuleringsbepalingen
van kracht.
7. Opdrachtgever en CoolVibes erkennen elektronische
communicatie en zullen de geldigheid en het juridisch effect
daarvan niet ontzeggen vanwege het enkele feit dat de
communicatie elektronisch is.
8. Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk
wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de
Overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts
verrekend indien Partijen dit van tevoren schriftelijk zijn
overeengekomen.
9. Beeldmateriaal (mondeling, telefonisch, via e-mail verstrekt of
op de website vermeld) van CoolVibes met betrekking tot alle
offertes en de belangrijkste kenmerken van de Opdracht
worden zo nauwkeurig mogelijk (weer)gegeven of gedaan.
CoolVibes garandeert echter niet dat alle offertes en producten
volledig met het gegeven beeldmateriaal et cetera in
overeenstemming zijn. Afwijkingen kunnen in beginsel geen
aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of ontbinding.


Artikel 4. Uitvoering Overeenkomst
1. CoolVibes zal elke Overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren.
2. CoolVibes is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een
Overeenkomst derden (externe leveranciers) in te schakelen.
Hoewel deze derden zorgvuldig geselecteerd en gecontracteerd
worden kan CoolVibes niet aansprakelijk gesteld worden voor
het handelen en nalaten van deze derden. CoolVibes verplicht
zich echter wel een probleem dat ontstaan is door handelen of
nalaten van door CoolVibes ingeschakelde derden naar beste
kunnen op te lossen. Hiermee wordt o.a. het regelen van een
gelijkwaardige vervanging van Artiest bij ziekte van de in de
Overeenkomst beschreven Opdracht bedoeld.
3. Indien op verzoek van Opdrachtgever wordt afgeweken van
hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen zullen de
meerkosten daarvan aan Opdrachtgever worden doorberekend.
Hiermee wordt o.a. verlenging van de Opdracht bedoeld.
4. Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin,
geeft Opdrachtgever geen recht op korting op het de in
Overeenkomst afgesproken vergoeding.


Artikel 5. Verantwoordelijkheden Opdrachtgever
1. Artiest is verplicht tijdig aanwezig te zijn, met alle Zaken die
voor de Opdracht nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is
overeengekomen dat bepaalde voor de Opdracht benodigde
Zaken door CoolVibes en/of de Opdrachtgever zullen worden
verstrekt.
2. Opdrachtgever verklaart, reeds door het aangaan van de
Overeenkomst met CoolVibes, volledig bekend te zijn met de
prestaties van de Artiest en, alsmede met de soort en/of de
aard van de concreet overeengekomen Opdracht.
3. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming
van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering
van de met CoolVibes in de Overeenkomst omschreven
Opdracht. Opdrachtgever dient te voldoen aan alle (wettelijke)
eisen en voorschriften.
4. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor alle kosten met
betrekking tot BUMA, STEMRA, SENA-rechten, die voortvloeien
uit het ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch hetzij
live, in openbare dan wel besloten gelegenheden, alsmede uit
het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten
gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door CoolVibes
beschikbaar gestelde apparatuur, zijn geheel voor rekening van
opdrachtgever die voorts CoolVibes vrijwaart tegen elke
mogelijke aanspraak ter zake door BUMA/STEMRA/SENA.
5. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en
nalaten van de bezoekers van een krachtens een Overeenkomst
door CoolVibes uitgevoerde Opdracht.
6. Opdrachtgever zal CoolVibes op de hoogte stellen van
eventuele omleidingen, wegopbrekingen en/of -afsluitingen die
de directe toegang tot de locatie van de Opdracht kunnen
belemmeren. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt
doordat aan deze eisen niet of onvoldoende wordt voldaan, kan
nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de
Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op CoolVibes.
7. Indien Artiest op weg naar de Opdracht oponthoud heeft of
verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct gewaarschuwd
worden. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar
telefoonnummer ter beschikking stellen. Artiest zal, voor zover
redelijkerwijs mogelijk, onmiddellijk maatregelen nemen
teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te
kunnen arriveren.
8. De Opdrachtgever garandeert het volgende:
• In het geval van de uitvoering van een Opdracht in de open
lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk,
afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden
redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan bijvoorbeeld
betrokkenen en/of Zaken van de Artiest en/of CoolVibes.
• Indien de omstandigheden ten tijde van de uitvoering van de
Opdracht dit noodzakelijk mochten maken dat Opdrachtgever in
overleg met CoolVibes voor een professionele ordedienst ter
plaatse zorgt.
• De ordehandhaving geregeld is tijdens opbouw, uitvoering en
afbouw.
• Er is op de locatie sprake van een deugdelijke
stroomvoorziening (minimaal 2 vrije groepen van 230 volt / 16
ampère, tenzij anders schriftelijk overeengekomen). De
stroomvoorziening mag niet meer dan 5 meter van de plaats
van Opdracht verwijderd zijn en dient veilig en geaard te zijn.
Elke schade als gevolg van een falende en/of ondeugdelijke
stroomvoorziening zal door Opdrachtgever worden vergoed.
CoolVibes kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de
gevolgen van een ondeugdelijke en/of falende
stroomvoorziening.
• Indien voor laden/lossen een ontheffing nodig is, zal de
Opdrachtgever hiervoor zorg dragen.
• Indien de afstand tussen de laad/losplaats en de locatie van de
Opdracht een langere afstand betreft dan 25 meter en/of indien
de laadroute niet deugdelijk verhard is, dit tenminste 14 dagen
voor datum Opdracht door Opdrachtgever aan CoolVibes zal
worden opgegeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere
voorzorgsmaatregelen door CoolVibes worden verzorgd. Voor
deze extra sjouwhulp en/of voorzieningen zal door CoolVibes
extra kosten in rekening worden gebracht.
• Tenminste 14 dagen voor datum Opdracht de eventuele
aanwezigheid van drie of meer te overbruggen traptreden van
maximaal 20 centimeter per traptrede tussen de laad/losplaats
en het podium door Opdrachtgever aan CoolVibes zijn
doorgegeven. In geval er drie of meer traptreden moeten
worden overbrugd tussen de laad/losplaats en de locatie van de
Opdracht kan er een extra sjouwtoeslag door CoolVibes in
rekening worden gebracht.
• Voor de Artiest is een parkeerplaats binnen een straal van 400
meter na het laden en lossen beschikbaar voor alle door Artiest
en haar crew gebruikte vervoersmiddelen.
• Parkeerkosten en eventuele andere kosten (zoals voor overtocht
op een boot) zijn voor rekening van CoolVibes en vallen dus
onder de overeengekomen prijs, tenzij anders vermeld.
• Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere
(vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor
Zaken, is Opdrachtgever verplicht ervoor zorg te dragen dat
deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met Zaken.
Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of
dranghekken.
• Er sprake is van een toereikende verzekering voor de
mogelijkerwijs uit de uitvoering van de Overeenkomst
voortvloeiende risico’s.
9. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de
eisen, gesteld in Artikel 5 kunnen nimmer leiden tot ontbinding
van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal
van enige schade op CoolVibes.
10.De Opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat: a. Artiest
tijdens de uitvoering per uur recht heeft op twee consumpties
voor rekening van Opdrachtgever, tenzij vooraf anders
schriftelijk is overeengekomen.
11.Opdrachtgever staat garant voor de veiligheid van de Artiest
ten tijde van de uitvoering van de Opdracht.
12.Indien Opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om
een veilige uitvoering van een Opdracht te garanderen, is
CoolVibes gerechtigd de Opdracht geheel of gedeeltelijk geen
doorgang te laten vinden, zonder dat Opdrachtgever enige
aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op
de met CoolVibes in de Overeenkomst genoemde vergoeding.


Artikel 6. Overlast
1. CoolVibes is niet aansprakelijk voor het ontstaan van overlast of
het overschrijden van maximum aantal decibel aan geluid.
2. Bij een eerste waarschuwing inzake overlast van omwonenden
of de politie dient de Opdrachtgever direct de Artiest en/of
CoolVibes in te lichten ten einde passende maatregelen te
treffen.
3. CoolVibes is gerechtigd om bij waarschuwingen van
omwonenden of de politie inzake overlast de Opdracht te
annuleren of op te schorten.


Artikel 7. Prijzen en betalingen
1. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het
tijdstip van de offerte en/of het sluiten der Overeenkomst
geldende prijzen.
2. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de
Overeenkomst met de Opdrachtgever en het moment van
nakoming van de verplichting uit hoofde van deze
Overeenkomst aan de kant van CoolVibes prijsverhogingen –
bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen,
loonkosten, vervoerskosten, technische- en/of organisatorische
kosten – mochten voordoen, is CoolVibes gerechtigd om deze
kosten alsnog in rekening te brengen bij de Opdrachtgever.
Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan
tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van
de Overeenkomst, heeft ieder der Partijen het recht de
Overeenkomst te ontbinden.
3. Tenzij anders vermeld zijn alle prijsopgaven vrijgesteld van
omzetbelasting.
4. CoolVibes verzendt na de uitvoering van de Opdracht digitaal
een factuur aan Opdrachtgever voor 100% van de in de
Overeenkomst overeengekomen vergoeding voor de Opdracht.
Indien er een waarborgsom betaald is, wordt dit bedrag in
mindering gebracht op de factuur.
5. Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren schriftelijk is
overeengekomen, dient betaling door de Opdrachtgever te
geschieden uiterlijk 14 (veertien) dagen na datum van het
verzenden van de factuur zonder dat de Opdrachtgever het
recht heeft op verrekening en/of opschorting.
6. Indien de Opdrachtgever niet tijdig aan al diens
betalingsverplichtingen heeft voldaan is deze van rechtswege in
verzuim. CoolVibes heeft alsdan het recht om zonder nadere
aankondiging van de Opdrachtgever in rechte nakoming te
vorderen.
7. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de
Opdrachtgever voor iedere maand over het aan CoolVibes
verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk de wettelijke
rente verhoogd met een contractuele rente van 2% (twee
procent) per maand, waarbij een gedeelte van een maand als
een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de
Opdrachtgever in dat geval aan CoolVibes tevens de
buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke 15%
(vijftien procent) bedragen over het verschuldigde, doch met
een minimum van € 250,- (tweehonderdvijftig euro).
8. In het geval de Opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel
heeft het CoolVibes het recht diens verplichtingen jegens de
Opdrachtgever op te schorten dan wel te annuleren
9. In het geval er meer dan één Opdrachtgever partij bij de
Overeenkomst is, is ieder der Opdrachtgevers jegens CoolVibes
hoofdelijk gebonden aan de Overeenkomst.
10.De Opdrachtgever verplicht zich jegens CoolVibes nimmer
direct betalingen te verrichten aan de in de Overeenkomst
betreffende Artiest.
11.De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd enige vordering welke
hij op CoolVibes heeft, of denkt te hebben, te verrekenen met
enige door hem aan CoolVibes verschuldigde factuur inzake een
Opdracht of een deel daarvan.
12.CoolVibes behoudt zich het recht voor bij iedere transactie
zekerheidsstelling(-en) te vorderen.


Artikel 8. Annuleringsbepalingen
1. CoolVibes is gerechtigd de uitvoering van een Overeenkomst op
te schorten dan wel te annuleren, indien en zodra CoolVibes
gegronde vrees heeft om aan te nemen dat Opdrachtgever niet
volledig aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal
(kunnen) voldoen.
2. Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht uit te stellen of te
annuleren onder de volgende voorwaarden, waarbij
Opdrachtgever verplicht is de door CoolVibes gemaakte kosten
in verband met Opdracht te vergoeden, alsmede het
navolgende percentage van het in de Overeenkomst vermelde
uitkoopbedrag:
1. In geval van uitstel of annulering tot uiterlijk 14 dagen voor de
productiedatum zullen er geen kosten in rekening worden
gebracht.
2. In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen
13 dagen en 0 dagen voor de productiedatum, 100% van de
in de Overeenkomst overeengekomen vergoeding.
3. Opdrachtgever aanvaardt haar aansprakelijkheid en vrijwaart
CoolVibes volledig voor aanspraken van derden in verband met
(gedeeltelijke) annulering van de Overeenkomst door
Opdrachtgever.
4. CoolVibes en/of de Artiest is/zijn bevoegd een Overeenkomst te
annuleren indien er aanwijzingen bestaan dat de te houden
bijeenkomst c.q. het te houden het feest waar de Artiest dient
op te treden een zodanig ander karakter heeft dan verwacht
mocht worden op grond van de door de Opdrachtgever
verstrekte gegevens en/of inlichtingen of op grond van de
hoedanigheid van de Opdrachtgever en/of zijn gasten dat
CoolVibes en/of de Artiest de Overeenkomst niet gesloten
zouden hebben indien zij van het werkelijke karakter op de
hoogte waren geweest. CoolVibes en/of de Artiest is in geen
geval jegens de Opdrachtgever en/of derden gehouden tot
vergoeding van schade.


Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. De Opdrachtgever is gehouden al die maatregelen te nemen die
noodzakelijk zijn ter voorkoming of beperking van de schade.
2. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal
van Zaken, gedurende de periode tussen het moment van
aankomst en het moment van vertrek, een en ander voor zover
deze schade niet is veroorzaakt door slijtage, fabricagefouten,
CoolVibes of Artiest.
3. CoolVibes is slechts aansprakelijk voor directe schade van de
Opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig
of niet behoorlijk nakomen van de Overeenkomst en voor zover
als gevolg van opzet of grove schuld aan de zijde van
CoolVibes. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is CoolVibes
nimmer aansprakelijk.
4. In ieder geval is de aansprakelijkheid van CoolVibes beperkt tot
de voor volledige uitvoering van de Opdracht afgesproken of
redelijkerwijs te verwachten vergoeding van CoolVibes.
5. Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade
dient per aangetekende brief aan CoolVibes kenbaar te zijn
gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop Opdrachtgever
zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van
CoolVibes bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had
kunnen zijn. Een rechtsvordering van Opdrachtgever tot
vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van
twaalf maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is
veroorzaakt.
6. CoolVibes is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door
derden ingeschakeld ten behoeve van de uitvoering van een
Opdracht. Opdrachtgever dient de schade in dat geval
rechtstreeks op de betreffende derde(n)te verhalen.
7. CoolVibes is in geen geval aansprakelijk voor enige schade als
gevolg van het ontbreken van adequate en toereikende
(kracht)stroomvoorzieningen, aggregaten, generatoren en
zekeringen.
8. Iedere schade toegebracht aan instrumenten,
geluidsapparatuur e.d. van de Artiest zowel in eigendom als
ingehuurd, veroorzaakt door het aanwezige publiek tijdens een
Opdracht of veroorzaakt als gevolg van een falende
stroomvoorziening, wordt door de Opdrachtgever volledig
vergoed tegen huidig geldende prijzen. Betaling vindt plaats
uiterlijk binnen een maand nadat de schade is toegebracht en
de waarde is vastgesteld.


Artikel 10. Overmacht
1. Een tekortkoming wegens overmacht kan niet aan de
tekortkomende Partij worden toegerekend, indien zij niet is te
wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in
het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
2. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook,
waardoor CoolVibes diens verplichtingen uit hoofde van de met
de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst niet, niet tijdig of niet
zonder naar zijn oordeel onredelijk bezwarende extra
inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor CoolVibes
als overmacht gelden. Onder overmacht wordt mede verstaan:
– mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
– een dag van nationale rouw;
– overheidsmaatregelen;
– werkstaking;
– natuurrampen;
– het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde,
van wie CoolVibes voor de uitvoering van de Opdracht
afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens CoolVibes.
3. CoolVibes is, met inachtneming van de bepalingen aangaande
Meerwerk, in geval van overmacht gerechtigd:
1. hetzij de Overeenkomst met de Opdrachtgever (gedeeltelijk)
te ontbinden, zulks door een schriftelijke mededeling hiervan
aan de Opdrachtgever, zonder dat CoolVibes hierdoor jegens
de Opdrachtgever schadeplichtig wordt;
2. hetzij, in overleg met de Opdrachtgever, de uitvoering van de
Opdracht te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe
datum
4. Het komen te vervallen van de aanleiding tot de Opdracht van
de Opdrachtgever, te weinig belangstelling, kaartverkoop of
aanmeldingen voor een evenement waar de Opdracht op van
toepassing is, slechte weersomstandigheden, ziekte van door
de Opdrachtgever buiten CoolVibes om ingehuurde artiest(en),
het niet verkrijgen of intrekking van de benodigde vergunningen
of ontheffingen etc. vormen geen overmacht aan de zijde van
de Opdrachtgever. Indien CoolVibes haar werkzaamheden op
de overeengekomen dag niet kan uitvoeren als gevolg van in dit
artikel genoemde of overige omstandigheden waardoor de
Opdracht wordt afgelast, is dit voor rekening en risico van de
Opdrachtgever. CoolVibes is alsdan gerechtigd tot invordering
van de volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.


Artikel 11. Huur en verhuur
1. Dit artikel is van toepassing op iedere tussen CoolVibes en de
Opdrachtgever gesloten Overeenkomst inzake een Opdracht
waarvan de verhuur van roerende Zaken onderdeel uitmaakt.
2. Onder “het gehuurde” wordt in dit artikel verstaan de Zaken
genoemd in artikel 1 van deze algemene voorwaarden.
3. CoolVibes is gerechtigd een waarborgsom van 50% vast te
stellen die de Opdrachtgever vóór ingang van de huurperiode
aan CoolVibes dient te voldoen.
4. Tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn
overeengekomen, zal CoolVibes het gehuurde op de locatie van
de Opdrachtgever afleveren en het gehuurde na afloop van de
gebruiksperiode bij de Opdrachtgever ophalen.
5. De Opdrachtgever dient het gehuurde direct na ontvangst op
gebreken en/of beschadigingen te controleren. Eventuele
gebreken, beschadigingen e.d. dient de Opdrachtgever zo snel
mogelijk – maar uiterlijk binnen 24 uur na ontvangst van het
gehuurde – aan CoolVibes te melden, bij gebreke waarvan het
gehuurde geacht wordt zonder gebreken en in onbeschadigde
staat door de Opdrachtgever te zijn ontvangen.
6. De Opdrachtgever is verplicht het gehuurde gedurende de
huurperiode in goede staat te houden en is aansprakelijk voor
alle tijdens de huurperiode ontstane schade, ook indien deze
schade aan het gehuurde door de door de Opdrachtgever
ingeschakelde derden of bezoekers van de Opdracht wordt
veroorzaakt, alsmede voor verlies of diefstal. Schade, verlies
en/of diefstal dient direct na ontstaan c.q. constatering aan
CoolVibes te worden gemeld onder opgaaf van alle
bijzonderheden.
7. Herstel van schade of defecten aan c.q. vervanging van
onderdelen van het gehuurde mag alleen worden uitgevoerd
door CoolVibes of – na diens uitdrukkelijke toestemming – op
aanwijzing van CoolVibes. Bij vervanging van defecte
onderdelen zal de Opdrachtgever deze onderdelen bewaren en
aan CoolVibes overhandigen bij terug levering van het
gehuurde. Indien de Opdrachtgever deze onderdelen niet
bewaart of indien de onderdelen niet defect blijken te zijn, zijn
de kosten van vervanging van de onderdelen voor rekening van
de Opdrachtgever.
8. De Opdrachtgever is verplicht zorg te dragen voor een veilige
opslag c.q. bewaring van het gehuurde gedurende de
huurperiode. De Opdrachtgever zal te allen tijde aan CoolVibes
of zijn gevolmachtigde toegang verlenen tot de locatie waar het
gehuurde zich bevinden om de beveiliging en de opslag van het
gehuurde te inspecteren. Maatregelen die naar het oordeel van
CoolVibes nodig zijn om veilige opslag of goede beveiliging te
garanderen zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
9. De Opdrachtgever dient het gehuurde gedurende de looptijd
van de Overeenkomst in ieder geval te verzekeren voor de
gebruikelijk risico’s, zoals schade, verlies en tenietgaan van het
gehuurde. Indien het gehuurde verloren gaat of onherstelbare
schade oploopt, is de Opdrachtgever een door CoolVibes te
bepalen schadevergoeding verschuldigd, ter grootte van de
nieuwwaarde van het gehuurde, vermeerderd met de kosten
van het inhuren van vervangende Zaken of gemiste
huuropbrengsten.
10.Na afloop van de huurperiode dient de Opdrachtgever het
gehuurde in de oorspronkelijke emballage en in de staat waarin
het zich bij ontvangst bevond, bij CoolVibes af te leveren c.q.
aan CoolVibes ter beschikking te stellen.
11.CoolVibes zal het gehuurde na retournering direct inspecteren.
De Opdrachtgever heeft het recht om bij deze inspectie
aanwezig te zijn. Eventuele kosten in verband met tenietgaan of
vermissing (van onderdelen) van het gehuurde evenals
noodzakelijke kosten voor reiniging en reparatie, komen voor
rekening van de Opdrachtgever.
12.Indien Partijen zijn overeengekomen dat CoolVibes het
gehuurde bij de Opdrachtgever aflevert, worden vertragingen
ontstaan tijdens het laden, het transport en het lossen van het
gehuurde, welke te wijten zijn aan omstandigheden die in
redelijkheid voor rekening en risico van de Opdrachtgever
komen, evenals de tijd die gemoeid is met reparaties die het
gevolg zijn van nalatigheid van de Opdrachtgever, eveneens
onder de huurperiode begrepen.
13.Voor iedere vertraging in de teruggave van het gehuurde na
het verstrijken van de in de Overeenkomst genoemde periode,
is de Opdrachtgever een in redelijkheid door CoolVibes te
bepalen vergoeding verschuldigd, waaronder begrepen de
kosten van het inhuren van vervangende Zaken of gemiste
huuropbrengsten, onverminderd het recht van CoolVibes op
volledige schadevergoeding.
14.Indien de Opdrachtgever het gehuurde – om welke reden dan
ook – niet retourneert aan CoolVibes, is de Opdrachtgever
verplicht alle hierdoor geleden schade van CoolVibes te
vergoeden, waaronder de nieuwwaarde van het gehuurde, de
kosten van het inhuren van vervangende Zaken en de gederfde
winst.
15.Het gehuurde blijft altijd eigendom van CoolVibes. Het is de
Opdrachtgever niet toegestaan het gehuurde onder te verhuren,
aan derden in gebruik te geven, derden rechten te verstrekken
op het gehuurde, onderdelen te vervangen of overige
wijzigingen op of aan het gehuurde aan te brengen anders dan
na voorafgaande schriftelijke toestemming van CoolVibes. De
Opdrachtgever dient te allen tijde te voorkomen dat bij derden
de verwachting of indruk wordt gewekt, dat hij tot verdere
beschikking over het gehuurde bevoegd is.
16.Indien er sprake is van beslaglegging op het gehuurde –
daaronder begrepen fiscaal bodembeslag – of indien gegronde
vrees bestaat dat dit zal geschieden, dient de Opdrachtgever dit
onverwijld aan CoolVibes te melden en de beslaglegger direct te
informeren dat het gehuurde eigendom is van CoolVibes.
17.CoolVibes is gerechtigd alle voor rekening van de
Opdrachtgever komende kosten en schade, voor zover dit
mogelijk is, te verrekenen met de van de Opdrachtgever
ontvangen waarborgsom.


Artikel 12. Toepasselijk recht
1. Alle geschillen welke voortvloeien uit de Overeenkomst tussen
CoolVibes en Opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan een
mediator. Indien de bemiddelingspoging van de mediator niet
leidt tot een voor beide Partijen aanvaardbare oplossing dan zal
de kwestie voorgelegd worden aan de bevoegde rechter in het
arrondissement alwaar CoolVibes op dat moment is gevestigd.
2. Op de rechtsverhouding tussen partijen is Nederlands recht van
toepassing.


Wij hopen dat alle voorwaarden voor u duidelijk zijn. Mocht dit niet het
geval zijn, neem dan vooral contact met ons op. Wij staan u graag te woord